Comment prendre soin ...
L'Information numérique
Introduction
Le monde est de plus en plus « branché ». Quoique la conversion en masse de documents papier, d'images et d'autres données en format électronique augmente et accélère l'accès à l'information, les nouvelles technologies soulèvent aussi des défis imprévus.
Les ordinateurs sont sans aucun doute le moyen le plus pratique de générer de l'information, de la stocker en mémoire et de la disséminer, tout en prenant peu d'espace. Toutefois, l'informatique relègue souvent les anciennes technologies aux oubliettes, de sorte qu'en cas de panne d'électricité ou de défaillance du matériel, on risque de perdre des données précieuses, d'autant plus qu'on sait peu de choses sur la stabilité à long terme du matériel numérique.
Causes des dommages
Les ordinateurs, aussi merveilleux soient-ils, ne sont pas infaillibles. Ils peuvent tomber en panne ou être victimes de virus; les pannes d'électricité peuvent en troubler le fonctionnement et les incendies ou les dégâts d'eau peuvent être dévastateurs.
Les disquettes ou les disques compacts (CD) sont susceptibles de dommages en cas de manipulation ou de rangement négligents. Même dans les meilleures conditions, la durée de vie d'une disquette se limite à entre 5 et 10 ans.
Manipulation
Quand on se sert d'un ordinateur, il faut régulièrement copier sur des disquettes ou des CD les fichiers stockés dans le disque dur. Ces supports de sauvegarde doivent ensuite être étiquetés, datés et rangés dans un endroit frais et sec.
Il faut toujours tenir les disquettes ou les CD par le bord et le trou central. Il faut aussi les ranger à l'abri de la lumière du soleil, des températures élevées, de l'humidité, de la nourriture et des boissons.
Pour s'assurer que l'information numérique reste récupérable, il faut l'extraire et la recopier à chaque ajout de logiciels ou de matériel informatique. Même lorsque la technologie ne change pas, il est avisé de recopier l'information numérique sur un support neuf environ tous les cinq ans.
Lorsque l'information est importante, il est conseillé de l'imprimer et de ranger la copie papier dans un endroit sûr.
Nettoyage et réparation
En cas de détérioration du matériel
informatique ou des logiciels, disquettes ou CD, il faut s'adresser
à un spécialiste. Si certaines techniques permettent
de récupérer l'information numérique
perdue, il demeure qu'il faut maîtriser des compétences
spéciales pour y avoir recours.
